El Ayuntamiento de Polanco está desarrollando una nueva actuación de recuperación, restauración y conservación de documentos históricos municipales, centrada en las actas más antiguas conservadas en el archivo municipal -también llamadas libros de regimiento porque recogían todos los acuerdos adoptados en el seno del Consistorio-, que datan del año 1811.
Este trabajo que ha sido encargado al restaurador Ángel Gómez Sánchez y tiene como objetivo permitir la conservación de una parte importante de la memoria administrativa, social, histórica e institucional del municipio, ya que una vez restaurados a su estado original quedarán a disposición de los interesados en la historia local o estudiosos de la administración municipal.
La intervención encargada a Ángel Gómez Sánchez permitirá actuar sobre documentos que, por su antigüedad, presentan problemas habituales en este tipo de fondos, como fragilidad del papel, roturas, pérdidas, suciedad superficial, deformaciones, deterioro de encuadernaciones o riesgo de pérdida de información por la manipulación continuada.
El objetivo es estabilizar los materiales, frenar su deterioro y garantizar que puedan conservarse en mejores condiciones de cara al futuro.
El restaurador explicado que este tipo de trabajos requiere una intervención cuidadosa, respetuosa con el documento original y adaptada al estado concreto de cada pieza, ya que la prioridad es recuperar la estabilidad física de los documentos sin alterar su autenticidad, aplicando criterios de mínima intervención y utilizando materiales adecuados para la conservación a largo plazo.
Por su parte, la alcaldesa, Rosa Díaz, destacado la importancia de esta labor, que considera “necesaria y urgente” para evitar que el paso del tiempo siga deteriorando documentos de gran valor histórico. Según subraya, las actas son “la memoria escrita del Ayuntamiento” y recogen decisiones, acuerdos, debates y actuaciones que explican cómo ha ido creciendo y transformándose el municipio.
Díaz recuerda que esta intervención supone “un paso más” dentro de una línea de trabajo iniciada hace meses con la restauración de alrededor de 900 padrones municipales correspondientes a los años 60 y 70, documentación que se conservaba en hojas sueltas, guardada en diversas cajas, y que presentaba ya evidentes signos de deterioro por el paso del tiempo, la manipulación y las condiciones propias de conservación de este tipo de fondos.
La regidora destaca que los padrones contienen información de gran interés para reconstruir la historia reciente de Polanco, tanto desde el punto de vista administrativo como social, ya que permiten conocer la evolución de la población, la composición de los hogares, los cambios en los barrios y otros aspectos vinculados a la vida cotidiana del municipio durante aquellas décadas.
Parte de la vida del municipio
Ángel Gómez Sánchez indica que las actas municipales tienen un valor especial porque no son documentos aislados, sino series que permiten seguir la trayectoria institucional de un Ayuntamiento, ya que en estos libros está escrita una parte de la vida del municipio, por lo que cada intervención debe realizarse con mucho rigor para reparar el daño visible y asegurar que el documento pueda seguir consultándose y conservándose durante muchos años.
Por ello, los trabajos incluyen la revisión del estado de conservación de las piezas, la limpieza mecánica de los documentos cuando resulta necesario, la consolidación de soportes debilitados, la reparación de roturas, la protección de las hojas más frágiles y, en su caso, la mejora de los sistemas de guarda.
Rosa Díaz insiste en que la actuación forma parte del compromiso del equipo de gobierno con la protección del patrimonio documental del Ayuntamiento, entendido no solo como un conjunto de expedientes antiguos, sino como una fuente directa para conocer la evolución de Polanco, sus pueblos, sus vecinos, sus acuerdos públicos y las principales decisiones que han marcado la vida municipal a lo largo de décadas.
A su juicio, la documentación histórica municipal constituye una herramienta fundamental para conocer la evolución política, económica, urbanística y social de Polanco.
Rosa Díaz asegura que este tipo de proyectos permiten dignificar el archivo municipal y reconocer el valor del trabajo administrativo acumulado durante generaciones, ya que los documentos antiguos son también patrimonio de los vecinos.
